Moderní kancelář, díky níž budete o krok před konkurencí!

Office 365 je balík služeb a kancelářského softwaru určen pro malé a středně velké firmy. Bez nutnosti pořizování drahých serverů Vám umožní používat nejmodernější technologie na trhu, které pokryjí starost o poštu, úložiště dokumentů, nebo software pro pořádání konferencí. Servery jsou provozovány v datových centrech Microsoftu a jednotlivé služby se platí na bázi předplatného za každého uživatele měsíčně. 


Případové studie

Prohlédněte si příklady potřeb našich klientů. Třeba sami zjistíte, že stejné potřeby máte i Vy. Pokud ano, rádi Vám s nimi pomůžeme.

Jak vytvořit ucelenou platformu firemní komunikace?

Zákazník se na nás obrátil s tím, že potřebuje pomoci najít vhodné nástroje, které by zlepšily komunikaci ve firmě, zefektivnily spolupráci, a zvýšily tak produktivitu práce. Nesourodé komunikační nástroje totiž ztěžují nalezení optimálního způsobu komunikace a zabraňují rychlému vyřízení potřebných věcí. Na firemních dokumentech navíc není možné pracovat z domova ani na cestách, což k vyšší efektivitě rovněž nepřispívá.

Řešení

Ve společnosti nejdříve proběhl audit, který ukázal, jakým způsobem zaměstnanci pracují, a ověřil možnosti nasazení nového systému. Po ujasnění představ se přistoupilo k samotné realizaci, která trvala tři týdny. Připravilo se vhodné prostředí, proběhla migrace schránek z poštovního serveru a následné zaškolení zaměstnanců dle reálných scénářů práce.

Přínosy Office 365 pro zákazníka

  • Bezpečnost dat a možnost zabránit únikům dat při ztrátě nebo odcizení mobilních zařízení vyhovující GDPR
  • Vyšší efektivita, vyšší výkonnost
  • Dokumenty a soubory vždy aktuální kdekoli, kdykoliv a odkudkoliv – z počítače, tabletu i mobilního telefonu
  • Jednoduchá správa
  • Finanční úspora – platí jen za to, co opravdu potřebuje

Jak vybudovat spolehlivější infrastrukturu?

Zákazník potřeboval vyřešit hned několik problémů najednou. Nevyhovoval mu stávající IT partner, kterému chyběla pružnost a schopnost rychle řešit problémy.Systémy zákazníka byly navíc zastaralé a jejich provoz nákladný. Chtěl zprovoznit sdílení kalendářů a dokumentů, získat prostor pro zálohování, přístup z mobilních zařízení a manažerům umožnit práci z domu. Dále požadoval nástroj pro plánování a sledování úkolů a aktivit podřízených a možnost videokonferencí pro pravidelné porady s externími obchodníky. Náklady na IT si přál rozložit v čase, ideálně do pravidelných měsíčních plateb.

Řešení

DataClue navrhlo implementovat Office 365 business pro stálé zaměstnance a Office 365 essentials pro externí obchodní zástupce. Stávající infrastruktura byla přesunuta do MS Azure.

Přínosy Office 365 pro zákazníka

  • Bezpečnost dat a možnost zabránit únikům dat při ztrátě nebo odcizení mobilních zařízení vyhovující GDPR
  • Nižší náklady na provoz IT
  • Vyšší efektivita práce – rychlá odezva na požadavky, videokonference pomocí Skype
  • Vyšší dostupnost důležitých aplikací
  • Vždy nejaktuálnější verze programů
  • Přístup kdykoli, kdekoli a odkudkoli
  • Časová úspora – více času pro rozvoj vlastního businessu
  • Bez fyzické instalace programů

Podrobná specifikace služby

Dle zakoupené licence jsou Vám k dispozici následující nástroje:  

  • Skype for Business
    Spojte se se svými kolegy a zákazníky prostřednictvím videa, audia nebo chatu. Ideální pro videokonference, sdílení obrazovky a rychlou komunikaci. 
  • Sharepoint Online 
    Slouží nejen jako firemní intranet ale i jako prostor pro spolupráci na dokumentech. 
  • Exchange Online 
    Serverové řešení pro synchronizované, bezpečné a přehledné e-maily, kalendáře, kontakty a úkoly. 
  • Outlook 
    Užijte si profesionálního klienta elektronické pošty, vedení kontaktů, organizaci času, úkolů, poznámek 
  • Excel 
    Oblíbený tabulkový procesor pro široké využití.  
  • Word
    Textový procesor, který jasně dominuje nad konkurenčními systémy. 
  • Powerpoint 
    Známá aplikace, pomocí níž mohou prezentace sloužit pro ukázku různých produktů, služeb, či jiných aktivit 
  • Delve 
    Pomocí této služby spravujte svůj profil Office 365 a zjistěte s kým a na jakých dokumentech spolupracujete.
  • OneDrive 
    Služba, která umožňuje uživatelům nahrát své dokumenty na cloudové úložiště, a tak umožnit jejich online přístup ze všech svých zařízení připojených k internetu, jako je například tablet či chytrý telefon 
Zaujala Vás služba a chtěli byste vědět ještě více informací?

Nebo nás můžete kontaktovat telefonicky na telefonním čísle (+420) 538 880 990

Mám zájem o službu